นำเอกสารไปใช้ในต่างประเทศง่ายๆ แค่ได้รับรองโนตารี

✈️ คราวก่อนพูดถึงทุนการเรียนต่อต่างประเทศกันแล้ว ซึ่งก่อนจะได้ไปต้องเตรียมยื่นเอกสารต่างๆ ให้ครบตามที่กำหนด แถมยังต้องใช้เป็นฉบับภาษาอังกฤษอีกต่างหาก นอกจากจะนำเอกสารไปแปลจากภาษาไทยให้ถูกเป๊ะ ยังต้องมีการรับรองเอกสารโนตารี (Notary Public) ก่อนด้วย เอกสารนั้นๆ ถึงสามารถนำไปใช้ได้

📃 ว่าแต่..การรับรองเอกสารโนตารีคืออะไรกันนะ? หลายคนอาจจะคุ้นๆ ชื่อมาบ้าง แต่อาจไม่ทราบว่ามีความจำเป็นแค่ไหนหรือใครที่ยังสงสัยว่าการรับรองโนตารีเป็นยังไง วันนี้ CHULAguide จะพาไปรู้จักกัน

🖆 การรับรองโนตารีคืออะไร?
การรับรองโนตารี หรือ Notary Public คือการรับรองเอกสารใดๆ ที่ต้องการนำไปใช้ในต่างประเทศหรือยื่นต่อสถานทูตประจำประเทศไทย ซึ่งเอกสารดังกล่าวจะเป็นเอกสารที่ออกโดยภาคเอกชน และอาจเป็นเอกสารที่ผ่านการแปลไปเป็นภาษาอังกฤษ แม้จะแปลได้ดีมีคุณภาพและความถูกต้องมากขนาดไหน แต่จะนำไปใช้จริงไม่ได้เลย หากไม่ผ่านการรับรองโนตารีซึ่งเป็นการรับรองเอกสารที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล

💯 การรับรองโนตารีมีประโยชน์อย่างไร?
เอกสารที่ผ่านการรับรองโนตารีจะถูกรับรองเรื่องความถูกต้อง เป็นเอกสารของจริง และไม่ได้ผ่านการปลอมแปลงใดๆ ซึ่งพอเอกสารของเราน่าเชื่อถือ ก็จะช่วยให้การดำเนินการต่างๆ ด้านเอกสารในหน่วยงานราชการหรือการยื่นต่อสถานทูตเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่ถูกตีกลับ แถมยังสามารถนำไปใช้ได้ในต่างประเทศได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายอีกด้วย

🧑‍⚖️ ใครสามารถรับรองโนตารีได้บ้าง?
ผู้ที่สามารถรับรองโนตารีได้ต้องเป็นทนายความที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย แต่เท่านั้นยังไม่พอ พวกเขาจะต้องผ่านการอบรมในหลักสูตรการรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่สภาทนายความจัดขึ้นอีกด้วย โดยทนายที่ผ่านการอบรมจะถูกเรียกว่า Notarial Services Attorney หรือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งจะสังกัดอยู่ในสำนักงานกฎหมายทั่วไป ดังนั้น จึงสรุปได้ว่าคนที่สามารถรับรองโนตารี พับลิคได้จะต้องเป็นทนายความ แต่ไม่ใช่ทนายความทุกคนที่จะเป็นโนตารี พับลิค

📌การรับรองโนตารีใช้กับเอกสารประเภทใดบ้าง?
ดังที่กล่าวไปข้างต้นว่าการรับรองโนตารีสามารถใช้กับเอกสารทั่วไปที่ออกโดยหน่วยงานเอกชน อย่างการรับรองใบสมัครเรียนต่อต่างประเทศ (Affidavit of support /Sponsor Notarization) หรือการรับรองอื่นๆ ที่ต้องการแสดงให้เห็นถึงความมีอยู่จริงของเอกสาร เช่น

✅ รับรองหนังสืออนุญาตจากผู้ปกครอง (Letter of authorization for travel / Custodianship declaration-Parents / Guardians notary public)
✅ รับรองสถานะการเงินหรือรายการเดินบัญชี (Statement Notarization)
✅ รับรองคำแปลเอกสาร (Certified true translation)
✅ รับรองสำเนาเอกสาร (Certified true copy)
✅ รับรองลายมือชื่อบุคคล หรือกรรมการของนิติบุคคล(Signature Notarization and Legalization)
✅ รับรองการทำสัญญาระหว่างเอกชน (Contract Agreement Notary Public)
✅ รับรองข้อเท็จจริง (Marine protest Notary Public)

#CHULAguide #notary