บริการยื่นเอกสารรับรองที่สถานทูตอังกฤษประจำประเทศไทย
การรับรองเอกสาร (Legalization) โดยสถานทูตอังกฤษประจำประเทศไทย (British Embassy Bangkok) เป็นกระบวนการที่สถานทูตรับรองลายมือชื่อ / ลายเซ็น ในเอกสาร หรือรับรองความถูกต้องของเอกสาร เพื่อให้เอกสารสามารถใช้ในต่างประเทศได้อย่างถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง รายละเอียดมีดังนี้
รายละเอียดการรับรองเอกสารที่สถานทูตอังกฤษประจำประเทศไทย
สถานทูตอังกฤษประจำประเทศไทย มีบริการรับรองเอกสารเพื่อนำไปใช้ในสหราชอาณาจักร โดยทั่วไปแล้ว การรับรองเอกสารจะเกี่ยวข้องกับเอกสารสำคัญ เช่น สูติบัตร (ใบเกิด) มรณบัตร (ใบตาย) ทะเบียนสมรส (ใบสมรส) ฯลฯ ที่ออกโดยหน่วยงานราชการในประเทศไทย
เหตุผลที่ต้องรับรองเอกสารก็เพื่อให้เอกสารมีผลบังคับใช้ในสหราชอาณาจักร โดยการรับรองเอกสารจะทำให้หน่วยงานราชการในสหราชอาณาจักรยอมรับเอกสารที่ออกจากประเทศไทยได้ นอกจากนี้ การรับรองเอกสารยังใช้เพื่อประกอบการยื่นขอวีซ่าหรือขออนุญาตทำงาน ได้อีกด้วย ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของการขอวีซ่าแต่ละประเภท ซึ่งเอกสารที่ได้รับการรับรองจะช่วยยืนยันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้อย่างถูกต้อง
ประเภทของการรับรองเอกสาร (Legalisation) โดยสถานทูต โดยหลัก ได้แก่
- การรับรองลายมือชื่อ / ลายเซ็น ในเอกสาร ของบุคคลสัญชาติอังกฤษ คือ การรับรองลายมือชื่อ / ลายเซ็น ของบุคคลสัญชาติอังกฤษที่ลงนามในเอกสาร ว่าเป็นลายเซ็นของบุคคลนั้นจริง ๆ เช่น รับรองลายเซ็นของผู้มอบอำนาจชาวอังกฤษในหนังสือมอบอำนาจ เป็นต้น
- การรับรองเอกสารที่กงสุลไทยรับรองแล้ว คือ การรับรองว่าเป็นเอกสารจากประเทศไทย ที่ได้ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ของไทยมาแล้วอย่างถูกต้อง
- การรับรองสำเนาเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานในประเทศอังกฤษ (Certified Copy) คือ การรับรองว่าสำเนาเอกสารนั้นเป็นสำเนาที่ถูกต้องตรงกับต้นฉบับเอกสาร เช่น รับรองสำเนา passport ของบุคคลชาวอังกฤษ เป็นต้น
ประเภทของเอกสารที่ขอรับการรับรอง
- เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทย เช่น สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า หนังสือรับรองสถานภาพโสด (ใบรับรองโสด) บัตรประจำตัวประชาชน เป็นต้น (ต้องผ่านการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทยมาก่อน)
- เอกสารที่ออกโดยองค์กรหรือสถาบันที่ได้รับการรับรองในประเทศไทย เช่น ใบรับรองแพทย์ เอกสารการศึกษา (ปริญญาบัตร, ใบเกรด transcript) (ต้องผ่านการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทยมาก่อน)
- เอกสารสัญชาติอังกฤษ ได้แก่ หนังสือเดินทาง (Passport) และ เอกสารส่วนบุคคลอื่น ๆ
ขั้นตอนการรับรองเอกสาร
- ตรวจสอบเอกสาร
ตรวจสอบว่า- ความถูกต้องชัดเจนของเอกสารต้นฉบับ หรือสำเนาที่รับรองโดยหน่วยงานราชการ
- เอกสารที่ต้องการรับรองเป็นเอกสารที่สถานทูตสามารถรับรองได้ และ
- หากเป็นเอกสารราชการไทยต้องได้รับการรับรองรับรองลายมือชื่อและประทับตราจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศแล้ว
- นัดหมาย
สถานทูตอังกฤษให้บริการตามการนัดหมายผ่านระบบออนไลน์ที่เว็บไซต์ของสถานทูต และต้องจองผ่านระบบออนไลน์ของสถานทูตอังกฤษ โดยกรอกข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารและเลือกวัน-เวลาที่สะดวก - ส่งเอกสารที่ผ่านการรับรองไปยังสถานทูตอังกฤษ
นำเอกสารต้นฉบับพร้อมสำเนา และเอกสารส่วนตัว เช่น บัตรประชาชน หรือ หนังสือเดินทางไปยื่น ณ สถานทูตอังกฤษ กรุงเทพมหานครในวันและเวลาที่นัดหมาย - ชำระค่าธรรมเนียม
ค่าธรรมเนียมขึ้นอยู่กับประเภทของการรับรอง เช่น การรับรองลายเซ็น: เริ่มต้นประมาณ 3,900 บาท ต่อ 1 ฉบับ การรับรองสำเนาเอกสาร: เริ่มต้นประมาณ 2,800 บาท ต่อ 1 ฉบับ (หมายเหตุ ค่าธรรมเนียมอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามการประกาศของสถานทูต) - การรับเอกสารคืน
โดยทั่วไปสามารถรับเอกสารได้ทันทีหลังดำเนินการเสร็จ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารตัวจริง
- สำเนาบัตรประชาชน
- หลักฐานการชำระค่าธรรมเนียม
- หนังสือนำส่งเอกสาร (หากใช้)
สถานที่ดำเนินการ
- สถานทูตอังกฤษ (British Embassy) ที่อยู่: เอไอเอ สาทร ทาวเวอร์ ชั้น 12A11/1 ถนนสาทรใต้ แขวงยานนาวาเขตสาทร กรุงเทพฯ 10120 ประเทศไทย
- เว็บไซต์: gov.uk/government/world/thailand
- อีเมล: bangkok@fco.gov.uk
- เบอร์โทรศัพท์: 02 305 8333
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ 123 ถ.แจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210
- สำนักงาน Notarial Services Attorney ที่จุฬาไกด์
หรือติดต่อเรา: จุฬาไกด์บริการยื่นเอกสารรับรองที่สถานฑูตอังกฤษประจำประเทศไทย
อัตราค่าบริการและระยะเวลายื่นรับรองเอกสาร
- ขึ้นอยู่กับประเภทและความซับซ้อนของเอกสาร
- ระยะเวลาดำเนินการ: โดยทั่วไป 5-10 วันทำการ
- ค่าธรรมเนียมการรับรองของสถานฑูต: โดยทั่วไป 2,800-3,900 บาท
- อัตราค่าบริการของจุฬาไกด์เริ่มต้น: 2,000 บาท (รวมยื่นเอกสาร จัดส่งเอกสาร)
อัตราค่าบริการทั้งหมดโดยประมาณ 4,800 - 5,900 บาท
หมายเหตุ
- การรับรองเอกสารไม่ใช่การรับรองเนื้อหาในเอกสาร แต่เป็นการรับรองลายเซ็นและความถูกต้องของเอกสารต้นฉบับ
- หากมีข้อสงสัยใดๆ ควรสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากสถานทูตอังกฤษโดยตรงเพื่อความถูกต้องแม่นยำ
- หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการแปลเอกสารและรับรองเอกสาร สามารถติดต่อ จุฬาไกด์ (CHULAguide) ที่มีบริการแปลและยื่นรับรองเอกสารได้
